Jumat, 07 April 2017

penggunaan rumus fungsi teks, statistika, dan fungsi if

Mengenal Fungsi Microsoft Excel (Statistik, Formula, If, Logika, Tabel)

Fungsi microsoft excel – Fungsi adalah suatu rumus dalam excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu cell, kemudian baru masukkan fungsi yang akan digunakan. Contohnya adalah: fungsi statistic penggunaan/pemakaiannya =sum(B6:B21), fungsi formula contoh pemakainnya =B7*C5. Fungsi-fungsi lainnya yang perlu anda ketahui, diantaranya:

1. Pengenalan fungsi yang umum pada ms excel

– Fungsi Mid : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Format yang digunakan:
=MID(data_yang_ diambil, posisi_awal, jumlah_pengambilan)
Contoh: = MID(“SEMANGAT”,4,3)
Hasilnya: ANG

– Fungsi Left : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Format yang digunakan:
=LEFT(data_yang_diambil, jumlah_yang_diambil)
Contoh: =LEFT(“SEMANGAT”, 4)
Hasilnya=SEMA

– Fungsi Right : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan
karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya:=RIGHT(data_yang_diambil, jumlah_yang diambil)
Contoh: =RIGHT(“SEMANGAT”, 4)
Hasilnya : NGAT

– Fungsi Len : digunakan untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi. Formatnya: =LEN(letak_data)

atau bisa dituliskan juga: =LEN(text)
Contoh : = LEN(“SEMANGAT”)
Hasilnya: 8

– Fungsi Lower : Digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya :
=LOWER(Letak_data) atau =LOWER(text)
Contoh: =LOWER(“SEMANGAT”)
Hasilnya: semangat

-. Fungsi Upper : digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil (kebalikan dari fungsi LOWER). Formatnya :
=UPPER(letak_data) atau =UPPER(text)
Contoh : =UPPER (“semangat”)
Hasilnya: SEMANGAT

– Fungsi Time : digunakan untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya :
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : TIME(22,38,00)
Hasilnya: 10:38 PM

– Fungsi Date : digunakan untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh : =Date(2013,11,26)
Hasil : 11/26/2013

– Fungsi Mod : digunakan untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:
=MOD(nilai, pembagi)
=MOD(21,5)
Hasilnya:1

– Concatenate : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih string teks ke dalam satu string teks. Formatnya :
=Concatenate(teks1, teks2…)
Contoh : =CONCATENATE(11,”Bln”,2013,”Thn”)
Hasilnya : 11 Bln 2013 Thn

pengaturan format angka dan format teks

Tutorial Khusus Cara Mengatur Cell Microsoft Excel 2007

Mengatur data dengan format cell terdiri dari beberapa macam, di antaranya mengatur angka/number, mengatur perataan teks/alignment, mengatur huruf/font, mengatur garis bingkai/border, mengatur warna background/fill, mengatur warna cell/pattern, dan mengatur proteksi cell.

Jadi dalam format cell itu terdiri dari

Format Number
Format Alignment
Format Font
Format Borders
Format Fill/ Pattern
Protection

Bagaimana cara melakukan format cell tersebut di atas???? Untuk memformat isi cell dapat digunakan melalui beberapa cara, yaitu:
Pertama, pengaturan format cell menggunakan ikon
Kedua, pengaturan menggunakan kotak dialog format cell.
Baiklah teman-teman mari kita bahas satu persatu bagian dari format cell dan cara mengaturnya.

Cara Mengatur Cell Program Microsoft Excel 2007

Format Number
Bagian ini Dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dalam suatu cell. Pilihan format number merupakan jenis format yang penting dan paling sering digunakan terutama data berupa angka.
Format number terdiri dari beberapa bagian yaitu :

General pengaturan umum tanpa format
Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakang koma dan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.
Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara.
Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.
Short date penulisan tanggal dengan format pendek. Misalnya kita ingin mengetik 31 Desember 2015 maka hasilnya menjadi 31/12/2015
Long date: penulisan tanggal dengan format panjang atau kebalikan dari short date, misalnya 31 Desember 2015
Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 10:10:10.
Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentase. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.
Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,50 akan ditulis menjadi 1/2
Scientific penulisan angka dengan gaya dibidang sains.
Text : penulisan semua data kedalam sel akan dianggap sebagai teks meskipun itu berupa angka. Salah satu kegunaan pilihan adalah membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika dengan format teks, maka excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.
Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no telepon sesuai dengan negara yang diingingkan
Custom digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.

Cara melakukan format number, kita bisa menggunakan ikon, langkah-langkahnya sebagai berikut;
Letakkan kursor/pointer pada cell yang dimaksud/yang akan di atur
>>Klik Tab Ribbon Home
>>Pada Group Number klik ikon-ikon yang dibutuhkan untuk pengaturan.
Lihat gambar berikut.

>>Jika ikon general diklik, maka beberapa pilihan akan muncul (seperti gambar sebelah kanan), >>Selanjutnya klik jenis pengaturan yang di inginkan.

Apabila teman-teman mengaturnya menggunakan kotak dialog format cell, maka langkah yang harus dilakukan adalah;
>>Blok beberapa cell yang akan di atur
>>Klik Tab Ribbon HOME
>>Kemudian pada group Number, klik pulldown yang ada disebelah bawah kanan.
>>Tunggu beberapa detik akan muncul kotak dialog Format Cell.

Setelah muncul kotak dialog Format cell, silahkan lakukan pengaturan sesuai data yang di inginkan.

Format Alignment
Format Alignment adalah fasilitas yang digunakan untuk mengatur/memformat perataan/penempatan isi cell angka, huruf dan objek.
Ada 5 pengaturan yang bisa dilakukan pada bagian ini, yaitu
Text Alignment
Text alignment yaitu fasilitas untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya :
1. Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut:

General yaitu pengaturan umum di mana tulisan akan terletak di sebelah kiri cell,
Left adalah untuk mengatur meratakan teks pada bagian kiri cell (rata kiri).
Center adalah untuk mengatur perataan teks pada bagian tengah cell secara horizontal
Right adalah untuk mengatur meratakan teks pada bagian kanan cell (rata kanan).
Fiil adalah untuk melakukan pengulangan penulisan teks dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang telah terbentuk
Justify adalah untuk meratakan teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada bagian kira dan rata pada bagian kanan

2. Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:

Bottom yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di bawah
Top yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di atas
Center yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di tengah
Justify yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di atas dan di bawah

Teks Control
Bagian ini digunakan untuk mengatur teks yang ada di dalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu:

Wrap Text digunakan agar teks menyesuaikan ukuran lebar cell
Shrink to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell

Right-to-left

Digunakan untuk menformat arah penulisan berpindah dari kanan ke-kiri
Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
Context : format penulisan angka default/standard
Left-to-right : format penulisan data dari kiri ke kanan
Right-to-left : format penulisan data dari kanan ke kiri

OrientationOrientation adalah fasilitas yang gunakan untuk mengatur derajat kemiringan suatu data dalam cell
Gambar group alignment dan kotak dialog untuk Format Alignment adalah

Format Font
Font adalah huruf dan kita bisa memilih serta merubah jenis huruf yang kita inginkan. Dalam kotak dialog font dan group font terdaat beberapa sub yang bisa diatur, misalnya mengatur/merubah font style, font size, bold, italic, underline, dan lain sebagainya.
Dalam kotak dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font antara lain adalah sebagai berikut;
Font syle atau jenis huruf tulisan, bisa kita gunakan font sesuai yang kita inginkan, misalnya Calibri, Times New Roman, dll.
Underline yaitu memberi garis bawah pada teks yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya adalah ;

None , tanpa garis atau tanpa bingkai atau mengembalikan bentuk huruf posisi semula.
Single memberi garis bawah tunggal pada teks
Double memberi garis bawah ganda pada teks
Single accounting garis bawah tunggal pada penulisan akuntasi
Double accounting garis bawah ganda pada penulisan akuntasi

Font Style mengatur bentuk huruf. Pada bagian font style ini terdapat beberapa pilihan, yaitu;

Reguler bentuk huruf standar/normal yaitu tulisan tanpa diubah
Bold mengatur tulisan menjadi cetak tebal
Italic mengatur tulisan menjadi cetak miring
Bold Italic mengatur tulisan menjadi cetak tebal dan miring

Size yaitu bagian yang digunakan untuk merubah ukuran huruf
Font effect memberi efek pada font yang diinginkan, sub menu ini terdiri dari:

Strikethrough untuk memberi garis tengah pada tek/tulisan yang di pilih.
Superscript membuat tulisan menjadi kecil dan berbentuk pangkat.
Subscript untuk membuat tulisan menjadi kecil dan berada di bawah.

Font color, yaitu memberi warna huruf
Gambar group Font sekaligus kotak dialog font sebagai berikut.

Format Border.
Border Cells adalah garis bingkai pada cell.
Jika kita membuka program excel, akan muncul lembar kerja excel yang berupa kotak atau tabel, namun tabel itu belum ada garis, maka jika di cetak hasilya tidak ada garisnya. So..cell-cell itu harus di atur sesuai dengan data yang kita kelola.
Untuk membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan diinginkan.
Untuk mengatur borders kita bisa menggunakan fasilitas border yang ada di group Font, sebagai berikut.

Kita juga dapat menggunakan pilihan perintah pada kotak dialog Border sebagai berikut;

Line style adalah untuk mengganti bentuk garis border.
Line color adalah untuk mengganti warna garis border.
Presets garis keseluruhan.

Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu:

None tidak memiliki garis atau tanpa bingkai
Out line memberi garis bagian pinggir atau garis bagian luar yang diblok
Inside memberi garis bagian dalam yang diblok
Border garis pembatas antara masing-masing cell.

Hasilnya bisa kita lihat seperti gambar dibawah ini.

Format Fill
Fill adalah fasilitas yang digunakan untuk memberikan warna pada cell atau range
Gambar Fasilitas format fill seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan yaitu:
Background Color
Dapat digunakan untuk memberi warna pada latar belakang atau background pada range tertentu.
Fiil Effects
Dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu sesuai keinginan kita.
More color
More Colors dapat gunakan untuk memilih lebih banyak warna.
Pattern color
Dapat gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
Pattern Style
Dapat gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan.

Format Protection
Bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
Locked adalah digunakan untuk mengunci suatu sel
Hidden adalah digunakan untuk menyembunyikan sel

6. Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengu

- See more at: http://zakitekno.blogspot.co.id/2015/01/pengaturan-cell-format-cell.html#sthash.7KgIfBO0.dpuf

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home
Pilih kategori Cells
Klik tombol Format
Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1) /klik kanan pada daerah yang di blok dan pilih Format Cells sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1. Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

2. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical : Perataan secara vertical

Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

Orientation : Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan :

Font : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

Font Style : Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular

Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

Underline : Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

Color : Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

Effects : Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

Line : Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color : Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

Border : Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill

Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :

Background Color : Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color : Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style : Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

- See more at: http://zakitekno.blogspot.co.id/2015/01/pengaturan-cell-format-cell.html#sthash.7KgIfBO0.dpuf

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home
Pilih kategori Cells
Klik tombol Format
Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1) /klik kanan pada daerah yang di blok dan pilih Format Cells sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1. Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

2. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical : Perataan secara vertical

Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

Orientation : Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan :

Font : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

Font Style : Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular

Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

Underline : Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

Color : Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

Effects : Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

Line : Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color : Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

Border : Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill

Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :

Background Color : Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color : Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style : Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

- See more at: http://zakitekno.blogspot.co.id/2015/01/pengaturan-cell-format-cell.html#sthash.7KgIfBO0.dpuf

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home
Pilih kategori Cells
Klik tombol Format
Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1) /klik kanan pada daerah yang di blok dan pilih Format Cells sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1. Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

2. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical : Perataan secara vertical

Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

Orientation : Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan :

Font : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

Font Style : Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular

Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

Underline : Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

Color : Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

Effects : Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

Line : Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color : Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

Border : Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill

Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :

Background Color : Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color : Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style : Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

- See more at: http://zakitekno.blogspot.co.id/2015/01/pengaturan-cell-format-cell.html#sthash.7KgIfBO0.dpuf

fungsi ikon pada page setup

Fungsi Tab Page Layout Pada Microsoft Word 2007

Page layout, kalau diartikan bahasa indonesia adalah tata letak halaman, Jadi, sudah sangat jelas, Untuk fungsi dari page layout adalah bekenaan dengan tata letak halaman kerja di microsoft word.

Seperti yang kita ketahui bersama, Bahwasanya, Page layout terbagi menjadi 5 group yaitu themes, Page setup, Page background, Paragraph dan Arrange. dan masing-masing dari group tersebut mempunyai icon-icon berbeda beda. dan, tentu saja, dari setiap icon dari group tersebut, mempunyai fungsi yang berbeda beda pula.

Mungkin Anda belum tau: Fungsi dari icon icon office button

Gambar halaman tab layout microsoft word 2007

Nah, untuk lebih mengenal fungsi dari icon-icon pada page layout. penjelasanya sebagai berikut:

1. Fungsi icon pada group Themes.

Gambar group themes

Themes: digunakan untuk menganti tema halaman kerja.
Color: digunakan untuk mengganti warna teks dan background.
Font: digunakan untuk mengubah model teks.
Effect: digunakan untuk menambahkan effek warna teks dan background.

2. Fungsi icon pada group Page setup.

Gambar group page setup

Margins: digunakan untuk menentukan jarak tulisan dari samping kiri dan kanan halaman kerja.
Orientation: digunakan untuk menentukan halaman kerja (kertas)horizontal atau vertikal.
Size: digunakan untuk menentukan ukuran halaman kerja atau kertas.
Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom di dalam halaman kerja.
Breaks: digunakan untuk menentukan jarak antar kolom halaman.
Line number: digunakan untuk menambahkan nomor di setiap baris teks.
Hyphenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda penghubung.

3. Fungsi icon pada group Page background.

Gambar group page background

Watermark: digunakan untuk menambahkan tanda air di background halaman menggunakan teks atau gambar.
Page color: digunakan untuk mengubah warna halaman kerja menggunakan warna.
Page borders: digunakan untuk membuat garis di pinggir halaman kerja.

4. Fungsi icon pada group Paragraph

Gambar group paragraph

Indent: digunakan untuk mengatur jarak teks kiri dan kanan.
Spacing: digunakan untuk mengatur jarak antara atas dan bawah paragraph.

5. Fungsi icon pada group Arrange.

gambar group arrange

Position: digunakan untuk menentukan posisi objek gambar.
Bring to fornt: digunakan untuk menentukan posisi objek lain dengan yang lainya.
Send to back: digunakan untuk mengembalikan objek lain dengan yang lainya( kebalikan dari Bring to fornt).
Text wrapping: digunakan untuk meratakan teks supaya mengikuti objek.
Align: digunakan untuk meluruskan posisi objek.
Group: digunakan untuk menghubungkan antar objek satu dengan yang lainya supaya lebih mudah mengatur posisi objek.
Rotate: digunakan untuk memutar posisi objek gambar.

Itulah tadi, penjelasan mengenai fungsi dari masing-masing icon yang berada di tab layout. untuk lebih mengenal fungsi dari tab-tab pada microsoft word silahkan buka panduan

fungsi ikon pada group menu illustrasions

MICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page	digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page	untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page	untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

B. Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table…	untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table	untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table…	digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet	untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables…	untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture	digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art	untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes	digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt	digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart	digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

D. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink	digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark	digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference	digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header	digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer	digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number	digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

F. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box	digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts	digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt	digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap	digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line	digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time	digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object	digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

G. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

fungsi ikon pada group menu paragraf

Fungsi Menu Paragraf pada Ms Office Word

Fungsi Menu Paragraf pada Ms Office Word | Menu paragraf merupakan pilihan yang disediakan oleh Ms Offfice Word agar user dapat membuat tampilan dokumen yang dibuat menjadi rapi dan teratur.

Berikut fungsi berbagai menu yang ada pada menu paragraf :
1. Bullets : merupakan fasilitas yang digunakan sebgai tanda sebuah butir – butir dokumen yang berbentuk ikon – ikon.
2. Numbering : Merupakan fasilitas yang digunakan sebagai tanda butir – butir dokumen yang berbentuk angka dan juga huruf.

Belajar Ms Office Word

3. Multilevel List : Merupakan fasilitas yang memiliki fungsi sama dengan Bullets dan juga Numbering, hanya saja di menu ini tersedia tampilan bullets dan juga numbering dan tampilannya berbentuk tingkatan.
4. Decrease Indent : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah pragraf menjadi menjorok kekiri
5. Increase Indent : merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah paragraf menjadi menjorok kekanan
6. Sort : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengurutkan baris sebuah dokumen
7. Show / Hide : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat tanda pada setip enter yang kita lakukan.
8. Align left : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata kiri
9. Center : Merupakan fasilitas yang diguakan untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata tengah
10. Align Right : Merupkan fasilitas yang memiliki fungsi sama dengan Align left, namun saja untuk Align Right digunakn untuk membuat menjadi rata kanan.
11. Justify : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen menjadi rata kanan dan juga rata kiri.
12. Line and paragraf spaching : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengatur jarak spasi antar baris.
13. Shading : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk memberi warna pada backround pada dokumen Ms word
14. Border : Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah tabel.

fungsi ikon pada group menu font

Group Font,Paragraph, Ilustrations, Tabel, dan Page Set Up di Microsoft Word

1. Group Font (Tab menu Home-Font)

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf, seperti jenis huruf, pewarnaan, dan besar huruf serta memberi efek pada huruf.

Terdiri dari :

2. Group Tables (Tab menu Insert-Tables)

Berfungsi untuk menyisipkan tabel dalam dokumen.

ü Tampilan Quick Tables

3. Group Ilustrations (Tab menu Insert-Ilustrations)

Berfungsi untuk menyisipkan tabel dalam dokumen.

4. Group Page Set Up (Tab menu Page Lay Out-Set Up)

Berfungsi untuk mengatur atau mengubah ukuran margin.

5. Group Paragraph (Tab menu Home-Paragraph)

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu: